Najczęściej zadawane pytania
Po co opłacać obiady? Dlaczego po prostu nie naliczyć odpowiedniej kwoty na koncie pracownika?
Istotą dóbr pracowniczych jest zapewnienie namacalnych dóbr, których formę ludzie różnie postrzegają w przeciwieństwie do pieniędzy na zwykłym koncie bankowym. Podobnie jak w przypadku prezentów - inne znaczenie posiada pieniądz w banknocie, a inne karta podarunkowa. Dlatego firmy zapewniają pracownikom karty obiadowe, abonamenty w klubach sportowych itp., ponieważ te dobra pracownicy postrzegają i cenią inaczej, niż po prostu pieniądze na koncie.
Jakie stołówki i restauracje są dostępne?
To ustalasz Ty. Zaczynając współpracę, przeprowadzamy badanie, aby poznać preferencje pracowników Jeśli wskazane przez nich firmy jeszcze nie są naszymi partnerami, my, na podstawie wyników badania, zawieramy nowe umowy z partnerami.
Czy można opłacić również dostawę jedzenia?
Tak, firmy dostarczające jedzenie również mogą być partnerami Motivio.
Czy można opłacić również inne posiłki, nie tylko obiady?
Tak, możesz pozwolić pracownikom na wykorzystanie przyznanego budżetu również poza porą obiadową.
Mamy już umowę z jedną stołówką. W czym to jest lepsze?
Dzięki Motivio Meals pracownicy mają zapewnioną możliwość wyboru - mogą jeść obiady w różnych miejscach. Codzienne jedzenie w jednym i tym samym miejscu z czasem staje się nużące. Zaś pracodawca najmniej ze wszystkiego chciałby, aby pracownik był znużony i... odszedł z pracy.
Jeśli pomimo to chcesz utrzymać współpracę tylko z jednym dostawcą usług, do tego modelu możesz wprowadzić Motivio i korzystać z niego za darmo. To co zyskujesz - to wygodniejszy i bardziej przejrzysty proces umożliwiania lub ograniczania dostępu dla pracowników, ustanawiania budżetu czy śledzenia raportów wydatków.
Co robić, jeśli nasi pracownicy nie mają smartfonów?
Jeśli telefony pracowników nie dają możliwości korzystania z aplikacji na Androida lub iOS, zamiast tego możemy zagwarantować plastikowe karty NFC. W tym wypadku pracownik będzie mógł potwierdzić opłatę dzięki karcie NFC, tym samym ze strony pracodawcy wszystkie możliwości pozostają bez zmian – przyznawanie budżetu, nadanie lub przerwanie możliwości rozliczeń oraz otrzymywanie faktur.
Czy pracownicy są przypisani do jednego dostawcy usług gastronomicznych?
Krąg dostawców usług jest nieograniczony.
My już korzystamy z paper or plastic meal vouchers. W czym to jest lepsze?
Aplikacja mobilna - to wygodniejsze i łatwiejsze zarządzanie dla kierownictwa oraz więcej możliwości dla pracowników.
Czy budżet pracowniczy może się różnić?
Tak, możesz ustanowić indywidualny budżet dla każdego pracownika. Możesz też zaplanować okres zatrudnienia od - do. Jeśli jednak korzystasz z ulgi podatkowej, różnice budżetowe muszą być obiektywnie uzasadnione (na przykład, długość stażu czy stanowisko, a nie ocena wyników pracownika).
A co z RODO (GDPR)?
Gromadzimy tylko te informacje, które są niezbędne dla wszystkich powiązanych stron, zgodnie z księgowymi normami prawnymi. Dostawca usług otrzymuje informacje dotyczące jedynie łącznej kwoty zakupów dokonanych przez osobę prawną. Ty - jako nabywca usługi, otrzymujesz informacje o kwocie zakupów każdego pracownika oraz o kwocie u każdego dostawcy.
A co jeśli mamy jeszcze inne pomysły i pragnienia?
Jako firma o nowej technologii, „nowe pomysły i pragnienia” to fraza, dla której natychmiast porzucamy myszkę, długopis czy widelec i udajemy się do klienta, aby się naradzić i je realizować!