Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc apmaksāt pusdienas? Kāpēc vienkārši neieskaitīt atbilstošu summu darbinieka kontā?
Darbinieku labumu būtība ir nodrošināt taustāmus labumus, kuru formu cilvēks uztver atšķirīgi no parastas naudas kontā. Līdzīgi, kā ar dāvanām - ir atšķirīga būtība naudas banknotei un dāvanu kartei. Tādēļ uzņēmumi darbiniekiem nodrošina pusdienu kartes, sporta klubu abonementus un tml., jo šādus labumus darbinieki uztver un novērtē citādāk, kā vienkārši naudu kontā.
Kādas ēdnīcas un restorāni ir pieejami?
To nosakāt Jūs. Uzsākot sadarbību, veicam aptauju, lai uzzinātu darbinieku vēlmes. Ja viņu norādītie uzņēmumi vēl nav mūsu partneri, mēs, balstoties uz aptaujas rezultātiem, noslēdzam jaunus līgumus ar partneriem.
Vai var apmaksāt arī ēdienu piegādi?
Jā, arī ēdienu piegādes uzņēmumi var būt Motivio partneri.
Vai var apmaksāt arī citas ēdienreizes, ne tikai pusdienas?
Jā, jūs varat ļaut darbiniekiem izmantot piešķirto budžetu arī ārpus pusdienlaika.
Vai darbinieki ir piesaistīti vienam ēdināšanas pakalpojumu sniedzējam?
Pakalpojumu sniedzēju loks ir neierobežots.
Mums jau ir līgums ar vienu ēdnīcu. Ar ko šis ir labāk?
Ar Motivio Meals darbiniekiem ir nodrošinātas izvēles iespējas - darbinieki var ēst pusdienas vairākās vietās. Katru dienu ēst vienā un tajā pašā vietā ar laiku kļūst apnicīgi. Un darba devējs par visu mazāk vēlas, lai darbiniekam apniktu un viņš... aizietu.
Tomēr, ja vēlaties saglabāt sadarbību ar tikai vienu pakalpojuma sniedzēju, Motivio šajā modelī varat ieviest un izmantot bez maksas. Jūsu ieguvums - ērtāks un pārskatāmāks process, lai izsniegtu un pārtrauktu piekļuvi darbiniekiem, lai noteiktu budžetu, kā arī, lai pārraudzītu tēriņu atskaites.
Ko darīt, ja mūsu darbiniekiem nav viedtelefonu?
Ja darbinieku telefoni nenodrošina iespēju lietot Android vai IOS lietotnes, tad to vietā varam nodrošināt NFC plastikāta kartes. Šajā gadījumā darbinieks maksājumu varēs apstiprināt, izmantojot NFC karti, savukārt darba devēja pusē saglabāsies visas iespējas - piešķirt budžetu, piešķirt un pārtraukt norēķinu iespēju, saņemt rēķinus.
Vai budžets darbiniekiem var atšķirties?
Jā, jūs varat noteikt individuālu budžetu katram darbiniekam. Jūs varat arī plānot nodarbinātības periodu no - līdz. Tomēr, ja izmantojat nodokļu atlaižu režīmu, budžeta atšķirībām jābūt objektīvi pamatojamām (piemēram, stāžs vai amats, nevis darbinieka rezultātu vērtējums).
Ko nozīmē nodokļu atlaides darbinieku ēdināšanai?
Saskaņā ar Iedzīvotāju ienākuma nodokļa likuma 15. pantu, uzņēmums var nemaksāt Ienākuma un Sociālo nodokli par darbinieku ēdināšanu 40 eur apjomā mēnesī par darbinieku, ja tiek ievēroti šajā pantā minētie nosacījumi. Gadā šī nodokļu ekonomija pārsniedz 300 eur par katru darbinieku.
Līdz ar to, iespējamas vismaz 3 dažādas pieejas:
1) Apmaksāt pusdienas 40 eur apjomā mēnesī
2) Apmaksāt pilnu pusdienu naudu (atkarībā no cenu līmeņa, tas varētu būt 60-100 eur mēnesī), par pārsniegto daļu (virs 40 eur) samaksājot personāla nodokļus
3) Apmaksāt pusdienas 40 eur apjomā, bet papildus piešķirt lielāku budžetu Motivio Meals lietotnē (jo darbinieks, norēķinoties ar to, var saņemt atlaides) un starpību atvilkt no algas.
Kā ar GDPR?
Mēs uzkrājam tikai to informāciju, kas nepieciešama visām iesaistītajām pusēm, saskaņā ar grāmatvedības normatīvajiem aktiem. Pakalpojuma sniedzējs saņem informāciju tikai par juridiskās personas kopējo pirkumu apjomu. Jūs - pakalpojuma pircējs, saņemat informāciju par katra darbinieka pirkumu apjomu un katra piegādātāja apjomu.
Vai var apmaksāt arī citus darbinieku labumus, piemēram, sportu?
Jā, sazinieties ar mums, lai saskaņotu arī citu darbinieku labumu, piemēram, sporta, apmaksu līdzīgā veidā. Sporta jomā mēs sadarbojamies ar Sportlex. Sportlex piedāvā vienoto abonementu, kas nodrošina piekļuvi plašam sporta iestāžu klāstam. Darbinieki varēs sportot vairāk nekā 70 sporta iestādēs visā Latvijā.
Bet, ja mums ir vēl citas vēlmes un idejas?
Kā jauno tehnoloģiju uzņēmumam, "jaunas idejas un vēlmes" ir frāze, pie kuras mēs nekavējoties liekam nost peli, pildspalvu vai dakšiņu un dodamies pie klienta, lai par tām apspriestos un realizētu!